Zadání, které si zadal sám dodavatel

Nápad nevznikl u klienta, ale u nás v kanceláři. Když se čeští fotbalisté po dvaceti letech probojovali na mistrovství světa, bylo jasné, že se to musí nějak oslavit — a že fotbal je jedna z mála věcí, která posadí sedmiletého kluka a osmdesátiletého pamětníka na stejnou lavičku.

Cíl byl jednoduchý: celodenní akce zdarma, přístupná komukoliv, od rána do noci. Místo konání to zkomplikovalo — historické náměstí před radnicí znamená památkovou ochranu, limity na hluk a nulovou možnost cokoliv ukotvit do dlažby. A protože je celá akce venku, počasí byla jediná proměnná, kterou jsme neuměli ovlivnit.

Čtrnáct hodin programu

Od devíti ráno do jedenácti večer, bez hluchého místa. Dramaturgie musela držet dohromady dopolední dětské turnaje i noční after-party.

• Turnaj třeťáků z osmi základních škol a klubový turnaj kategorie U9
• Ukázka walking fotbalu — disciplína, která na náměstí dostala i osmdesátileté
• Ocenění nejlepších týmů kraje
• Taneční vystoupení a freestyle exhibice
• Živý přenos zápasu Česko — Jihoafrická republika na velkoplošné obrazovce
• Koncert Jakuba Děkana, DJ set a závěrečná laserová projekce na budovu radnice

Kde to bylo nejtěžší

Třináct subjektů u jednoho stolu

Policie, hasiči, technické služby, památkáři, dopravní podnik a devět dodavatelů. Každý má vlastní termíny, vlastní formuláře a vlastní představu o tom, kudy povede úniková cesta. Tohle je u veřejných akcí ta část, která rozhoduje — ne technika.

Osmnáct hodin na stavbu

Náměstí nejde zavřít na tři dny. Pódium, obrazovka, zvuk, světla, stánky a zábrany se musely postavit v jednom osmnáctihodinovém okně a po akci zase do třinácti hodin zmizet, aby ráno fungovala doprava i obchody.

Program pro sedm i osmdesát let

Dopoledne děti, odpoledne rodiny, večer dospělí. Každý přechod musel proběhnout tak, aby nikdo neodešel s pocitem, že tohle už není pro mě.

Výsledek

Náměstím prošlo zhruba 4 000 lidí, aktivně se zapojilo přes 200 sportovců ve věku od sedmi do osmdesáti let. Kampaň na Meta Ads a organický obsah oslovily více než 90 000 unikátních uživatelů. Akce proběhla bez bezpečnostního incidentu a bez zásahu do památky.

Pomohlo, že jsme ve stejném prostoru už dříve stavěli fanzónu k mistrovství světa v hokeji pro zhruba 7 000 lidí. Město nás znalo, takže se povolovací kolečko s policií, hasiči i technickými službami odbavilo výrazně rychleji, než bývá zvykem.

Co si z toho bereme

U veřejných akcí se nerozhoduje na place, ale na úřadech. Kdo podcení povolovací část, nepostaví vůbec nic — a kdo ji zvládne, má napůl vyhráno ještě než přijede první kamion. Druhá lekce: dva měsíce příprav jsou na tenhle formát minimum. Fungovalo to jen proto, že jsme prostor i partnery znali předem.